PRIJE POČETKA SASTANKA
Odnosi li se ova tema na vaše radno mjesto?
- Ako ne, odaberite drugu temu.
- Teme trebaju biti relevantne za svakodnevne radne aktivnosti radnika kako bi se mogli primijeniti.
- Ponovite sigurnosne sastanke o temama za koje se smatraju da su opasnije od ostalih.
- Mogu se održati godišnje, polugodišnje, tromjesečno, mjesečno itd.
Potražite pravila tvtke o ovoj temi.
- Uključivanje pravila vaše tvrtke u teme sastanka o sigurnosti može pomoći zaposlenicima da se kasnije vraćaju na njih.
- Imajte pravila tvrtke o određenim/relevantnim temama.
- Koristite svoju tvrtku u studijama/istraživanjima.
- Saznajte sve o ozljedama, nezgodama ili bliskim pozivima u vašoj tvrtki u vezi s ovom temom.
Tek nakon sastanka dijelite kopije sigurnosnih savjeta. Želite da radnici doprinesu vlastitim idejama, a ne da ih čitaju s lista.
- Uvijek proslijedite PDF dokumente na koje se radnici mogu uputiti kasnije.
ZAPOČNITE SASTANAK
Pročitajte Ulomak I svima na sastanku.
Pitajte ima li netko osobnu priču o ovoj temi.
- Ili dodajte neku svoju.
- Uključite ljude.
- Sastanak će uspjeti najbolje ako svi sudjeluju.
Raspravite o svim problemima na radnom mjestu u vezi s ovom temom.
- Pitajte: “Poznajete li neki problema (sa ovom temom) na ovom radnom mjestu?”
- Ovo je pravo vrijeme da prikažete ozljede, nezgode ili bliske susrete o kojima ste saznali. Neka ljudi pitaju.
- Podsjetite ljude da ne postoje glupa pitanja.
Pitajte: “Što možemo učiniti da riješimo probleme (na ovu temu)?”
- Potaknite raspravu.
Pitajte: “Jeste li imali iskustva sa ovom temom ovdje ili na nekim drugim mjestima na kojima ste radili i kako bi nam to moglo pomoći da ovdje radimo sigurnije?”
Ako tvrtka ima pravila ili postupke oko ove teme, raspravite o njima sada.
Pitajte postoji li nešto drugo što netko želi spomenuti na ovu temu.
- Držite se teme.
- Ako su pitanja i komentari skrenuli s teme sastanka, recite ljudima da će njihova pitanja biti riješena kasnije, privatno ili na budućem sastanku o sigurnosti.
Prije završetka sastanka, podsjetite radnike kako prijaviti bilo kakve sigurnosne probleme na svom radnom mjestu.
OSTALI SAVJETI
Neka sastanak bude zabavan i zanimljiv.
- Ne bojte se pokazati videoisječak ili neki smiješni sadržaj za otvaranje sastanka kako biste privukli pažnju i pokrenuli angažman.
Ako je riječ o ozbiljnijoj temi, upotrijebite slike ili videoisječke ozljeda kako biste raspravljali sa zaposlenicima.
- Primjeri iz stvarnog života uvijek pomažu u isporuci vaše poruke.
- Ako ćete koristiti grafičke ili užasne slike ozljeda radnika, prvo upozorite svoju publiku!
Neka vaš tim smisli sigurnosni slogan.
Izvor podataka:
(1) SafetyWorks! Maine Department of Labor: Toolbox Talks
(2) Safety Meeting Outlines, Inc.: Safety Facts and Resources